$ads={1}
Er du serviceminded, positiv og er motiveret af at arbejde med intern kommunikation og support? Så er denne stilling som Site Administrator for ledelsen på Akafa måske noget for dig! Du får en helt central rolle på mejeriet, hvor du kommer til at varetage en blækspruttefunktion med kontakt til mange forskellige områder og kolleger. Du bliver en del af et mejeri på ca. 160 kolleger, der fremstiller mælkepulver og modermælkserstatning til hele verden. Stillingen er et 12 måneder barselsvikariat med start fra 1. august 2023.
Om stillingen
Med direkte reference til mejeriets Site Director får du i stillingen som Site Administrator en vigtig rolle i at støtte op om den daglige ledelse.
Din primære opgave bliver at assistere mejeriets ledelse med en bred vifte af kommunikationsopgaver, hvor du på den måde er med til at få hverdagen til at glide. Du vil få et solidt overblik over sitet, og du kommer til at spille en vigtig rolle i at få vores fantastiske arbejdsplads til at fungere.
Mere specifikt vil dine opgaver være:
- Ansvar for intern kommunikation på sitet
- Udarbejde præsentationsmateriale, typisk i PowerPoint
- Daglig support til Site ledergruppen og Site Director
- Ejerskab af mejeriets årskalender ift. møder og øvrige aktiviteter
- Superbruger i diverse interne IT-systemer til personalestyring og indkøb (LMS, Ariba, Concur, Barometer mv.)
- Udforme referater til møder med ledergruppen, SU mm.
- Diverse servicerelaterede opgaver eksempelvis forplejning til møder, oprydning på kontor, piccoline, bestilling af gaver..
- Ad hoc.
Du kan se frem til et alsidigt job i et miljø, hvor vi værdsætter det gode humør og et positivt arbejdsklima. Du kan selv være med til at forme indholdet af dine opgaver – alt efter din erfaring og din interesse.
Hvem er du?
Du kan arbejde selvstændigt og styre administrative opgaver samtidig med, at du har en relevant akademisk uddannelse og gerne med nogle års erfaring. Med din strukturerede arbejdstilgang kan du håndtere mange sideløbende opgaver og projekter uden at miste overblikket. Du er kendt for din positive og åbne indstilling. Du trives i et miljø, hvor du aldrig helt kan forudse, hvad dagen bringer. Desuden kan du kommunikere med kolleger på alle niveauer i en stor organisation og som den teamplayer du er, er du med til at sikre et godt samarbejde. Derudover forestiller vi os at du:
- Er rutineret i Office-pakken. Erfaring med SAP er en klar fordel.
- Taler og skriver fejlfrit dansk og engelsk.
- Er fleksibel og trives i en hektisk hverdag
Ansøgning og kontakt
Du bedes venligst søge stillingen via linket nedenfor snarest muligt og senest d. 8. juni 2023, da vi screener ansøgninger løbende. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Site Director, Jonna Mortensen på tlf. 87514100.
We have a purpose for Good
At Arla, we strive to unlock the highest potential in each other while working together to create a sustainable future of dairy. We call it Stronger People Stronger Planet and it is deeply anchored in our organisation and founded on our commitment to respecting human rights, increasing access to healthy dairy nutrition, inspiring good food habits, and improving the environment for future generations. In order to succeed we need to hire people with a sustainable mindset. Could this be you?
BEWARE! RECRUITMENT FRAUD
It has come to our attention that there are a number of fraudulent emails and fake recruitment campaigns on the internet from people purporting to work for Arla Foods. Learn more via this link.
